Plaquettes, fiches produits, carte de visite et autres supports de communication sont nombreux au sein d’une entreprise. Et il est souvent difficile d’en gérer le renouvellement, le stockage et l’expédition. Le Web to print ou Outil de commande et de personnalisation en ligne répond parfaitement à cette problématique. Explications.
L’activité de votre entreprise génère la création de nombreux supports de communication qui doivent être uniformisés et respecter votre charte graphique. La gestion de leur renouvellement et de leur acheminement vers vos contacts est un exercice compliqué. Le Web to print est la solution globale à cette difficulté : vous activez la production, le stockage et l’expédition de vos outils sans contrainte et dans des délais très courts grâce à un portail internet dédié.
Comment ça marche ?
C’est à partir de votre charte graphique, du catalogue de vos outils de communication et de l’annuaire des bénéficiaires de vos supports que le processus est mis en place. Une analyse de vos besoins nous permet de vous créer une interface internet personnalisée. Ainsi chaque personne autorisée par vos soins peut accéder aux services de commande en ligne. Elle peut soit commander des produits de votre catalogue, soit réimprimer des documents déjà fabriqués. Le portail permet la personnalisation des documents, par exemple la carte de visite, et aussi de vérifier et de valider (bon à tirer) en ligne le document à produire. Lorsque les outils doivent être produits en grand nombre pour réduire les coûts (Totems, panneaux signalétiques, objets publicitaires) le Web to print vous permet d’anticiper les besoins futurs. Le matériel est produit et stocké en toute sécurité par nos soins. Notre service expédition répondra alors aux commandes de vos contacts autorisés. Cet outil de commande en ligne vous permet donc de gérer sans aucune contrainte la production, le stockage et l’expédition de tous vos supports de communication.